Sachbearbeiter/-in Veranstaltungsmanagement(m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens 01.05.2019, suchen wir eine(n)

Sachbearbeiter/-in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)


Ihr Aufgabengebiet:

  • Assistenz der Fachbereichsleitung mit Organisations- und KoordinationsaufgabenErstellung und Nachverfolgung der Korrespondenz
  • Erstellung und Nachverfolgung der Korrespondenz
  • Terminplanung
  • Organisation von Veranstaltungen, Reisen
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Vorträgen Inhaltliche und formale Vorprüfung eingehender interner Zuarbeiten/Qualitätssicherung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen inkl. Pflege von VerteilernErstellen und Versand von Einladungen, Mailings, Flyern
  • Erstellen und Versand von Einladungen, Mailings, Flyern
  • Information und Beratung von Kunden, Dozenten und Kooperationspartnern
  • Kurs- und Veranstaltungsmanagement
  • Mitwirkung im Bereich Marketing
  • Mitwirkung im Bereich Qualitätsmanagement
  • Erstellung von Auswertungen und Controlling-Berichten
  • Büroorganisation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium im kaufmännischen und/oder verwaltungstechnischen Bereich und Berufserfahrung
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, absolute Diskretion, Teamfähigkeit, Flexibilität, analytisches und logisches Denkvermögen, sehr gutes Zahlenverständnis
  • Verantwortungsbewusste, loyale und anpassungsfähige Persönlichkeit bei freundlichem Auftreten
  • Bereitschaft zu zusätzlicher Tätigkeit an Abenden und Wochenenden sowie Auswärtstätigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Starke Eigenmotivation und Dienstleistungs-orientierung sowie eine hohe Arbeitsqualität
  • Sicherer Umgang mit Windows & MS-Office – insbesondere Word, Excel, Powerpoint, Outlook und InDesign sowie Kenntnisse in Mac OS/Apple-IOSBesonderes Augenmerk legen wir auf eine Persönlichkeit mit schnellem Reaktionsvermögen und der Eigenschaft auch unter schnell wechselnden Arbeitsanforderungen einen guten Überblick und ein ruhiges und souveränes Auftreten zu bewahren
  • Besonderes Augenmerk legen wir auf eine Persönlichkeit mit schnellem Reaktionsvermögen und der Eigenschaft auch unter schnell wechselnden Arbeitsanforderungen einen guten Überblick und ein ruhiges und souveränes Auftreten zu bewahren

Unser Angebot:

  • Wenn Sie sowohl Freude an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit als auch die Bereitschaft mitbringen, selbstständig, dienstleistungs-, ziel- und teamorientiert zu arbeiten, können wir Ihnen ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Landshut bietenEine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit auf Vollzeitbasis in einem dynamischen und erfolgreichen Team
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit auf Vollzeitbasis in einem dynamischen und erfolgreichen Team
  • Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungen

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 27.03.2019 (Bitte reichen Sie keine Unterlagen in Papierform ein). Wir bitten Sie um Übermittlung Ihrer Unterlagen als eine Datei im PDF-Format an bewerbung@vhs-landshut.de zu Händen Herrn Matthias Treiber, Geschäftsführer der Volkshochschule Landshut e.V.


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