Datenschutzhinweis Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der von uns ausgeschriebenen Stelle. Der Schutz und vertrauensvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten hat während des Bewerbungsprozesses für uns einen hohen Stellenwert. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während des Bewerbungsverfahrens erfassen und wie diese weiterverarbeitet werden. Daneben beinhaltet diese Zusammenstellung weitere Datenschutzinformationen zu sog. Betroffenenrechten gemäß den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung. Hinsichtlich weiterer Informationen über die Speicherung von Angaben bei Besuch unserer Websites, insbesondere bezüglich technischer Nutzungsdaten, verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Personalauswahlverfahren.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO

vhs Landshut e.V.
Ländgasse 41
84028 Landshut
Tel.: 0871 92292-0
E-Mail: info(at)vhs-landshut.de

3. Datenschutzbeauftragter

Holger Fischer
ip-connect GmbH
Joseph-Dollinger-Bogen 26
80807 München
E-Mail: datenschutz(at)vhs-landshut.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden für das Personalauswahlverfahren benötigt. Wir speichern zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt. Bei grundsätzlicher Eignung können wir weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind, erheben. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet: 

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO (freiwillige Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO (Anbahnung eines Vertrags- bzw. Dienstverhältnisses) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) und h) DSGVO
• Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) i. V. m. § 26 Abs. 1 bis 3 BDSG

5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.)
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen etc.)
• Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Telefonnotizen)
• Ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten), sofern Sie uns diese freiwillig mitteilen

6. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb unseres Unternehmens von den für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung gelöscht.

Die Speicherung für diesen Zeitraum erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG, um etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) oder anderen Rechtsvorschriften abwehren zu können.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur längeren Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilt haben – beispielsweise zur Aufnahme in einen Bewerberpool – erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. In diesem Fall werden Ihre Daten spätestens nach Ablauf des vereinbarten Speicherzeitraums oder unmittelbar nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht.

Wenn es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, in Ihre Personalakte übernommen und dort für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt dann zum Zweck der Durchführung des Arbeitsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. Eine längere Speicherung kann außerdem erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist Art. 17 Abs. 3 Buchst. e) DSGVO.

8. Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte bzgl. Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Art. 21 DSGVO

Mit der Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems und dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie freiwillig in die Speicherung und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Außerdem haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren Art. 77 DSGVO.

9. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht jedoch nicht.